01 / 03
Warsaw, Poland
--
01 / 03
W wykonaniu obowiązku wynikającego z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”; Dz. Urz. UE L 119 z dn. 4 maja 2016 r.), niniejszym pragnę przekazać następujące informacje na temat przetwarzania danych osobowych, podanych przez Państwa w umowie o świadczenie pomocy prawnej (dalej: „Umowa”) oraz w trakcie realizacji Umowy, jak również w ramach kontaktu z Kancelarią podejmowanego przed jej zawarciem (w tym drogą e-mailową lub telefoniczną), oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych. Wszelkie wyrażenia, rozpoczynające się wielką literą lub wielkimi literami, jeżeli nie zostały inaczej zdefiniowane w treści niniejszej informacji, noszą znaczenie nadane im w Umowie.
1.1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt. 7) RODO, w stosunku do danych osobowych Klientów oraz osób kontaktujących się z Kancelarią, jest BARTŁOMIEJ NOWAK-GÓRSKI prowadzący działalność gospodarczą pod firmą NGMK KANCELARIA ADWOKACKA ADWOKAT BARTŁOMIEJ NOWAK-GÓRSKI z siedzibą w Warszawie, przy ul. Biedronki 41 lok. 3, 02-959 Warszawa, któremu nadano NIP: 5213417732 oraz REGON: 381240915 (dalej: „Administrator” lub „Kancelaria”), z którym mogą się Państwo skontaktować pod adresem e-mail: kancelaria@ngmk.pl lub pod numerem telefonu: 513 592 610.
1.2. Dane osobowe podane przy zawarciu oraz w trakcie realizacji Umowy są/będą przetwarzane przez Administratora zgodnie z RODO oraz innymi obowiązującymi aktami prawnymi, dotyczącymi ochrony danych osobowych, z poszanowaniem obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej, wynikającego z ustawy z dn. 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze.
2.1. Podane przez Państwa w Umowie oraz w trakcie realizacji Umowy dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
3.1. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych:
4.1. Źródłem, z którego Administrator pozyskał dane osobowe do przetwarzania, jest Umowa, w której dane osobowe zostały podane przez Państwa dobrowolnie; w pozostałych przypadkach, w których dane osobowe będą pozyskiwane na etapie realizacji Umowy, ich źródłem może być Klient, jak również sądy, organy władzy publicznej, strony przeciwne i ich pełnomocnicy oraz inni uczestnicy postępowań — w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy.
4.2. Celem zapewnienia integralności (aktualności, poprawności i kompletności danych osobowych), Państwa dane osobowe mogą być również pozyskiwane z publicznych rejestrów i ewidencji (m.in. CEIDG, KRS, ksiąg wieczystych).
5.1. Odbiorcami danych osobowych, tzn. podmiotami, którym mogą zostać ujawnione dane osobowe przetwarzane przez Administratora, mogą być podmioty uprawnione do uzyskania tych danych, w tym sądy, trybunały, organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej — w zakresie i celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a ponadto podmioty pośredniczące w wykonywanych przez Administratora zobowiązaniach umownych, w tym banki oraz podmioty świadczące usługi płatnicze — w zakresie obsługi wszelkich rozliczeń, dostawcy usług IT, księgowych, archiwizacyjnych, z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek, jak również współpracujący z Kancelarią adwokaci, radcowie prawni, aplikanci i personel Kancelarii — przy czym osoby te są zobowiązane do zachowania tajemnicy zawodowej.
6.1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jednocześnie jest warunkiem niezbędnym i koniecznym do zawarcia i bieżącej realizacji Umowy, tj. świadczenia przez Kancelarię pomocy prawnej. Niepodanie przez Państwa tych danych osobowych uniemożliwi zawarcie i bieżącą realizację Umowy. Podanie danych osobowych ma charakter obowiązkowy, jeżeli stanowi to wymóg ustawowy i podstawę przetwarzania tych danych stanowi przepis prawa.
7.1. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie odrębnych i dobrowolnych zgód, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tych zgód w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wcześniejszych zgód przed ich cofnięciem.
8.1. Podane przez Państwa dane osobowe nie będą przekazywane przez Administratora do krajów trzecich — poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że w przyszłości taki obowiązek zostanie nałożony na Administratora na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa unijnego bądź krajowego. W przypadku nałożenia takiego obowiązku i konieczności jego realizacji przez Administratora, zostaną Państwo odrębnie poinformowani.
9.1. Dane osobowe podane w Umowie lub w trakcie jej realizacji będą przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne dla realizacji celów przetwarzania danych osobowych, określonych w pkt. 2.1., a w szczególności:
10.1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa — z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązku zachowania przez Administratora tajemnicy adwokackiej (art. 16a ustawy – Prawo o adwokaturze):
11.1. W toku przetwarzania Państwa danych osobowych Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
In performance of the obligation arising under Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, hereinafter: the “GDPR”; OJ EU L 119 of 4 May 2016), I hereby wish to provide the following information on the processing of the personal data supplied by you in the legal services agreement (hereinafter: the “Agreement”) and in the course of its performance, as well as in the course of contact with the Law Firm prior to its conclusion (including by e-mail or telephone), and on your rights in this respect. Any capitalised terms, unless defined otherwise herein, have the meaning given to them in the Agreement.
1.1. The controller, within the meaning of Article 4(7) of the GDPR, of the personal data of Clients and of persons contacting the Law Firm is BARTŁOMIEJ NOWAK-GÓRSKI, conducting business activity under the name NGMK KANCELARIA ADWOKACKA ADWOKAT BARTŁOMIEJ NOWAK-GÓRSKI, with its registered office in Warsaw at ul. Biedronki 41 lok. 3, 02-959 Warsaw, holding tax identification number (NIP) 5213417732 and statistical number (REGON) 381240915 (hereinafter: the “Controller” or the “Law Firm”), who may be contacted by e-mail at kancelaria@ngmk.pl or by telephone at +48 513 592 610.
1.2. The personal data provided upon conclusion and in the course of performance of the Agreement are/will be processed by the Controller in accordance with the GDPR and other applicable legislation on the protection of personal data, with due respect for the obligation of professional secrecy of advocates arising under the Act of 26 May 1982 — Law on the Bar (Prawo o adwokaturze).
2.1. The personal data provided by you in the Agreement and in the course of its performance will be processed by the Controller on the following legal bases and for the following purposes:
3.1. The Controller will process the following categories of personal data:
4.1. The source from which the Controller obtained the personal data for processing is the Agreement, in which the personal data were provided by you voluntarily; in other cases, where personal data are obtained in the course of performance of the Agreement, their source may be the Client, as well as courts, public authorities, opposing parties and their attorneys, and other participants in proceedings — to the extent necessary to handle the matter.
4.2. In order to ensure the integrity (accuracy, correctness and completeness) of the personal data, your personal data may also be obtained from public registers and records (including CEIDG, the National Court Register (KRS) and land and mortgage registers).
5.1. The recipients of personal data, i.e. entities to which the personal data processed by the Controller may be disclosed, may be entities authorised to obtain such data, including courts, tribunals, public authorities and entities performing public tasks or acting on behalf of public authorities — to the extent and for the purposes arising from generally applicable law, as well as entities intermediating in the performance of the Controller’s contractual obligations, including banks and payment service providers — with respect to the handling of settlements, providers of IT, accounting, archiving and correspondence or courier services, as well as advocates, attorneys-at-law, trainee advocates and staff cooperating with the Law Firm — such persons being bound by the obligation of professional secrecy.
6.1. The provision of personal data is voluntary, but at the same time constitutes a necessary condition for the conclusion and ongoing performance of the Agreement, i.e. the provision of legal assistance by the Law Firm. Failure to provide such personal data will make it impossible to conclude and perform the Agreement. The provision of personal data is mandatory where it constitutes a statutory requirement and the processing of such data is based on a provision of law.
7.1. To the extent that personal data are processed on the basis of separate and voluntary consents, you have the right to withdraw such consents at any time, which shall not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of those consents before their withdrawal.
8.1. The personal data provided by you will not be transferred by the Controller to third countries — outside the European Economic Area (EEA) — unless such an obligation is imposed on the Controller in the future under generally applicable provisions of EU or national law. Should such an obligation arise and need to be fulfilled by the Controller, you will be informed separately.
9.1. The personal data provided in the Agreement or in the course of its performance will be processed by the Controller for no longer than is necessary for the purposes of processing set out in point 2.1 above, and in particular:
10.1. In connection with the processing of your personal data, you have the following rights — subject to the limitations arising from the Controller’s obligation of professional secrecy of advocates (Article 16a of the Law on the Bar):
11.1. In the course of processing your personal data, the Controller does not carry out automated decision-making, including profiling.
Bezpieczny obrót zaczyna się od przejrzystości. Dlatego — zanim w niektórych sprawach poprosimy Państwa o więcej niż pełnomocnictwo — wyjaśniamy, co i dlaczego robimy.
NGMK Kancelaria Adwokacka Adwokat Bartłomiej Nowak-Górski stosuje przepisy ustawy z dn. 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (dalej: „ustawa AML”). W zakresie określonym w art. 2 ust. 1 pkt 14) ustawy AML adwokat jest instytucją obowiązaną — dotyczy to pomocy prawnej związanej w szczególności z kupnem lub sprzedażą nieruchomości lub przedsiębiorstwa, zarządzaniem środkami pieniężnymi lub innymi aktywami klienta, zawieraniem lub prowadzeniem rachunków, wnoszeniem wkładów do spółek kapitałowych oraz tworzeniem spółek, prowadzeniem ich działalności lub zarządzaniem nimi.
Przed przyjęciem sprawy objętej ustawą AML oraz w toku jej prowadzenia jesteśmy ustawowo zobowiązani do stosowania tzw. środków bezpieczeństwa finansowego, w tym do: zidentyfikowania klienta i zweryfikowania jego tożsamości, ustalenia beneficjenta rzeczywistego (w tym porównania ustaleń z Centralnym Rejestrem Beneficjentów Rzeczywistych), oceny celu i zamierzonego charakteru sprawy, a w określonych przypadkach — ustalenia źródła pochodzenia wartości majątkowych oraz bieżącego monitorowania przebiegu współpracy. Obowiązki te wykonujemy z poszanowaniem tajemnicy adwokackiej oraz wyłączeń przewidzianych w ustawie AML dla zawodów prawniczych.
W sprawach objętych ustawą AML możemy zwrócić się do Państwa w szczególności o:
Prośby te nie wynikają z nadmiernej ostrożności ani braku zaufania — to obowiązek nałożony na nas ustawą, wspólny dla wszystkich adwokatów w Unii Europejskiej. Dziękujemy za wyrozumiałość i sprawną współpracę przy ich realizacji.
Wszystkie informacje i dokumenty przekazane w ramach powyższych czynności są objęte tajemnicą adwokacką i przetwarzane zgodnie z RODO (szczegóły — w informacji o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej w stopce strony). Dokumentację gromadzoną na podstawie ustawy AML przechowujemy przez okres wymagany ustawą, tj. co do zasady 5 lat.
Jeżeli przeprowadzenie wymaganej ustawą identyfikacji i weryfikacji okaże się niemożliwe, nie będziemy mogli — zgodnie z art. 41 ustawy AML — podjąć się prowadzenia sprawy objętej tą ustawą lub kontynuować jej prowadzenia.
Secure transactions begin with transparency. That is why — before we ask you, in certain matters, for more than a power of attorney — we explain what we do and why.
NGMK Kancelaria Adwokacka Adwokat Bartłomiej Nowak-Górski applies the provisions of the Act of 1 March 2018 on counteracting money laundering and terrorist financing (hereinafter: the “AML Act”). To the extent set out in Article 2(1)(14) of the AML Act, an advocate is an obligated institution — this concerns legal assistance relating in particular to the purchase or sale of real estate or a business, the management of a client’s funds or other assets, the opening or operation of bank accounts, contributions to companies, and the creation, operation or management of companies.
Before accepting a matter covered by the AML Act, and in the course of handling it, we are required by law to apply so-called financial security measures, including: identifying the client and verifying their identity, identifying the beneficial owner (including checking our findings against the Central Register of Beneficial Owners, CRBR), assessing the purpose and intended nature of the matter, and — in certain cases — establishing the source of the assets involved and monitoring the course of the cooperation on an ongoing basis. We perform these obligations with due respect for the professional secrecy of advocates and the exemptions provided for legal professions under the AML Act.
In matters covered by the AML Act, we may ask you in particular for:
These requests do not stem from excessive caution or a lack of trust — they are an obligation imposed on us by statute, common to all advocates in the European Union. Thank you for your understanding and efficient cooperation in fulfilling them.
All information and documents provided in the course of the above activities are covered by the professional secrecy of advocates and are processed in accordance with the GDPR (details are set out in the information on the processing of personal data available in the page footer). Documentation gathered under the AML Act is retained for the period required by that Act, i.e. as a rule 5 years.
If the identification and verification required by the AML Act prove impossible to carry out, we will not be able — in accordance with Article 41 of the AML Act — to take on a matter covered by that Act or to continue handling it.